Categories: IT, Work'a

Evernote.com

Новый пост из цикла «Полезный софт», в прошлом я кратко рассказал про WorkFlowy, а сегодня на очереди такой гигант, как Evernote. Поехали!=)

У каждого человека активно пользующегося ПК и интернетом со временем накапливается огромное количество различных заметок/данных/медиа и всего такого прочего. Возникает вопрос как это все удобно хранить? Как раз для этого и используется Эвернот. «Помни все» – именно так звучит главный лозунг программы, и благодаря ей, нам это действительно удастся. Главные плюсы Эвернота:

  1. Возможность хранить любые данные текстовые заметки/веб-страницы из браузера/фото/мп-3/пдф/сканы и прочее. Объем для одной заметки на платной версии 50мб, на фри – 25мб;
  2. Все данные мы распихиваем по Заметкам, которые можем группировать в Блокноты и отмечать различными метками, поэтому найти нужную (если вести записи правильно) – дело пары секунд;
  3. Возможность шифровать важные данные (пин-коды, ключи от софта, пароли и т.д.);
  4. Наличие приложений для всех популярных мобильных систем и для ПК (не только браузерная версия, но и десктоп программа) с возможностью синхронизации;
  5. Множество различных расширений (вплоть до Эвернот Фуд для сохранения рецептов) ну и всякие там веб-клиперы чтоб прямиком из браузера сохранять нужные страницы

Также есть возможность «коммуникаций» с другими людьми, мы можем общатсья в чатах, делиться блокнотами и заметками и все такое прочее. На данный момент уже вышел Эвернот для бизнеса, который по сути является неплохой системой для хранения и обработки информации для малого/среднего бизнеса.

Для чего использую Эвернот я (правда в нем уже давно порядок навести пора, даже там хламу скопилось=( ):

  1. Сканы документов/договоров
  2. Визитки (кстати Эвенот автоматически распознает картинки и потом можно искать, например, просто введя фамилию с визитки, которую мы сфотали и сохранили до этого)
  3. Логины/пароли от всех игр плюс сюда же все ключи от купленного софта
  4. Все данные по проектам (блог, магазин и т.д.)
  5. Списки что прочесть/посмотреть (хотя тут часть дублируется с вандерлистом конечно)
  6. Огромное количество других заметок, ссылок, документов

В итоге получается примерно следующее:


Categories: IT, Work'a

WorkFlowy.com

[su_quote cite=”workflowy.com” url=”https:/workflowy.com/”]Make lists, not war[/su_quote]

Сегодняшним постом я начинаю серию про полезный софт, который использую в повседневной жизни. Интересно будет не только программистам!;) Поехали.

Речь сегодня пойдет про WorkFlowy (ну думаю и так понятно было), очень удобный ToDo-менеджер, и чуть позже расскажу почему он меня так зацепил. А пока что вкратце о том, что вообще такое ToDo-менеджеры, зачем они нужны и по каким критериям я их выбираю.

ToDo-менеджеры – по сути это приложения (android/ios/desktop) или различные веб-сервисы, главная задача которых – хранить ваш список дел и помогать управлять им. Это могут быть задачи на день/неделю/год, различные списки (покупки, планы мероприятий и т.д.) и многое другое. На данный момент в мире уже существует просто огромное количество таких менеджеров и выбрать подходящий именно тебе порой является большой проблемой (знаю по себе). Раньше я использовал, да и сейчас использую для некоторых целей такой ToDo-менеджер как Wunderlist, несмотря на всю простоту для меня он все равно недостаточно прост (казалось бы обычные списки, но все равно не удобно) и вот почему. Если рассмотреть с критериев удобства и т.д., то можно выделить следующие:

  1. Это конечно же удобство. Сейчас все разработчики пытаются угодить всем и навешивают кучу лишних функций, в результате использование приложения крайне усложняется и начинает тратиться больше времени на простое казалось бы действие. Поэтому если нам нужно хранить какие-либо постоянные заметки – используем Evernote (о нем в другом посте), если напоминалку про чьи-то ДР, то гугл-календарь вам в помощь и т.д. “Никто не обнимет необъятного” ©Козьма Прутков
  2. Исходя из первого пункта думаю ясно, что не нужно использовать приложение для тех дел под которые оно не заточено.
  3. Скорость – нужно иметь возможность буквально в одно нажатие подтвердить выполнение дела или же добавить новое/изменить старое.
  4. Простота оформления – ну тут у каждого свои вкусы, но “закос” WorkFlowy под простой бумажный лист со списком мне нравится больше всего.

Так вот исходя из всех этих требований я и пришел к WorkFlowy. Преимущества:

  1. Соблюдение всех требований описанных выше;
  2. Возможность использовать #теги для пометок и записей;
  3. Версии как для браузера так и для мобилки;
  4. Можно разом увидеть все дела текущие, будущие и т.д. А можно отображать частями, в зависимости от потребностей;
  5. И еще раз – ПРОСТОТА. Проще уже некуда, вот серьезно:)

З.Ы. Все желающие обращаемся за инвайтами;)